A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases por que passam os documentos dentro da instituição. Essas fases são descritas como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente, e são assim descritas:
Arquivo Corrente: " Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de suas atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados. (2) Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo corrente. " Dicionário de Terminologia Arquivística
Arquivo Intermediário: " Conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinação final. " Marilena Leite Paes
Arquivo Permanente:" A função primordial dos arquivos permanentes ou históricos é recolher e tratar os documentos públicos após o cumprimento das razões pelas quais eles foram gerados. (...) Os documentos que não forem descartados e eliminados através de tabelas de temporalidade possuem interesse histórico, possuem valor permanente e se tornam documentos históricos. Com o recolhimento destes documentos ao arquivo permanente, cessa seu uso primário e se inicia o uso científico, social e cultural " Heloísa L. Bellotto
0 comentários:
Postar um comentário